اطلاعیه حریم خصوصی سامانه دبیرستان اندیشه نو
این صفحه توضیح می‌دهد اطلاعاتی که در سامانه مدرسه وارد می‌شود برای چه کاری استفاده می‌شود و چه کسانی به آن دسترسی دارند.
هدف جمع‌آوری
اطلاعات ثبت‌نام برای بررسی درخواست، تشکیل یا تکمیل پرونده آموزشی و اداری، ارتباط مدرسه با خانواده و ایجاد حساب نقش مربوط استفاده می‌شود.
اطلاعات هویتی و تماس
کد ملی در سامانه می‌تواند به‌عنوان شناسه و نام کاربری حساب استفاده شود؛ رمز موقت جداگانه و تصادفی ایجاد می‌شود و کاربر در اولین ورود ملزم به ساخت رمز شخصی تازه است. رمزها به‌صورت متن ساده در پایگاه داده نگهداری نمی‌شوند.
تصویر پرونده
تصویر درخواست‌شده برای بررسی پرونده و در صورت تأیید، کاربردهای مدرسه مانند تکمیل پروفایل یا کارت‌های داخلی استفاده می‌شود. فایل‌ها از مسیر عمومی آزاد ارائه نمی‌شوند و دسترسی مدیریتی به آن‌ها نیازمند نشست مجاز است.
دسترسی
اطلاعات مدیریتی فقط در اختیار نقش‌های مجاز سامانه قرار می‌گیرد. والد و دانش‌آموز تنها اطلاعات مرتبط با حساب و فرزند متصل را مشاهده می‌کنند و دسترسی کارکنان بر اساس نقش و تخصیص کلاس/درس محدود می‌شود.
نگهداری، اصلاح و حذف
اطلاعات تا زمانی که برای فرایند ثبت‌نام، پرونده فعال مدرسه یا الزامات اداری لازم باشد نگهداری می‌شود. درخواست‌های ردشده از پنل مدیریت قابل حذف هستند. برای اصلاح یا درخواست بررسی حذف سایر اطلاعات، با مدیریت مدرسه از مسیر «تماس با ما» هماهنگ کنید.
امنیت ورود
سامانه محدودسازی تلاش ورود، قفل موقت حساب پس از تلاش‌های ناموفق و پشتیبانی از کد دومرحله‌ای برای حساب‌های کارکنان دارد. رمز موقت باید در اولین ورود تغییر کند.